Die passende Hochzeitslocation für euren großen Tag
Die Suche nach der richtige Hochzeitslocation kann durchaus viel Zeit und Energie fordern. Umso wichtiger ist es, dass ihr euch schon früh genug um eure Location kümmert, denn oftmals richten sich Brautpaare mit ihrem Hochzeitsdatum nach der Verfügbarkeit ihrer Location.
Im Vorfeld solltet ihr euch einige Punkte bezüglich eurer Traum-Location überlegen, sodass ihr strategisch und mit klaren Vorstellungen an die Suche herangehen könnt. Dadurch spart ihr euch Zeit und vermeidet sogar die ein oder andere „böse Überraschung“. Aber aufgepasst! Auch wenn ihr bereits eure Hochzeitslocation gebucht habt, gibt es noch weitere Punkte zu beachten, damit ihr an eurem großen Tag auch nur Freudentränen vergießt 😉
Heute verraten wir euch unsere Tipps, die bei der Suche nach einer geeigneten Hochzeitslocation sowie nach der Buchung eurer Location von Relevanz sind!
Welcher Stil darf es sein?
Die verschiedenen Stile eines Hochzeitssaals gehen weit auseinander. Von der Scheune oder einem Partyzelt, über das Bürgerhaus bis hin zum märchenhaften Schloss: es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wo ihr eure Traumhochzeit feiern könnt. Jede davon natürlich mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Wir empfehlen euch, euch die verschiedenen stilistischen Optionen anzuschauen (Inspiration gibt es auf Pinterest und Instagram zu genüge) und euch zu überlegen, ob einerseits die Größe und Kapazität der Location mit eurer geplanten Anzahl an Gästen übereinstimmt und sich andererseits euer Dekorationskonzept im jeweiligen Stil umsetzen lässt. Schaut euch Referenzen von verschiedenen Dienstleister*innen für Florisitk und Dekoration an. Die sind nämlich oftmals in den verschiedensten Hochzeitslocations unterwegs und zeigen ihre Arbeit auf der Webseite oder auf ihrem Instagram-Kanal!
Werdet euch also zunächst einig, in welchem Stil ihr eure Hochzeit feiern möchtet und selektiert so potentielle Locations heraus.
Im Vorfeld solltet ihr euch einige Punkte bezüglich eurer Traum-Location überlegen, sodass ihr strategisch und mit klaren Vorstellungen an die Suche herangehen könnt. Dadurch spart ihr euch Zeit und vermeidet sogar die ein oder andere „böse Überraschung“. Aber aufgepasst! Auch wenn ihr bereits eure Hochzeitslocation gebucht habt, gibt es noch weitere Punkte zu beachten, damit ihr an eurem großen Tag auch nur Freudentränen vergießt 😉
Heute verraten wir euch unsere Tipps, die bei der Suche nach einer geeigneten Hochzeitslocation sowie nach der Buchung eurer Location von Relevanz sind!
Wichtiges rund um die Hochzeitslocation
Nachdem ihr euch nun also mit dem Stil eurer Hochzeitslocation einig seid, geht es ans Eingemachte: ihr wollt euch konkret einige Locations vor Ort anschauen und fahrt zur Besichtigung. Dabei kann es gut sein, dass ihr garnicht so genau wisst, worauf ihr nun konkret achten solltet:
Essen: na klar, das Essen muss einfach schmecken. Als erstes gilt es herauszufinden, ob die Location überhaupt ein eigenes Catering anbietet (dies ist nicht immer der Fall). Klärt ab, ob sich die Location um das Essen kümmert oder ihr im Zweifelsfall euer eigenes Catering buchen müsst.
Sofern die Location das Essen selber stellt, bietet diese in den meisten Fällen auch ein eigenes Probeessen für Brautpaare an. Lasst euch diese Chance nicht entgehen, dort teilzunehmen.
Übernachtungsmöglichkeiten: wenn ihr und die meisten eurer Gäste nicht gleich um die Ecke wohnt, macht es Sinn, sich rechtzeitig um Übernachtungsmöglichkeiten zu kümmern. Es gibt durchaus viele Locations, die einige Schlafplätze zur Verfügung stellen. Fragt diesbezüglich auf jeden Fall nach. Ansonsten schaut im Umkreis nach geeigneten Hotels, Unterkünften etc. Auch hier bitte rechtzeitig darum kümmern, da diese oftmals früh ausgebucht sind.
Sperrstunde: ihr feiert gerne und vor allem auch gerne mal etwas länger? Dann klärt unbedingt im Vorfeld, ob es eine Sperrstunde in der Hochzeitslocation gibt, bevor es zu bösen Überraschungen in der Nacht kommt. Bedenkt dabei: in vielen Locations gibt es bereits Sperrstunden und das ist auch halb so wild. Denn bis 03 Uhr kann man ebenfalls sehr gut feiern 😉
Lautstärkeeinschränkungen: ebenso wichtig für die Partystimmung sind örtliche Lautstärkeeinschränkungen, wenn denn welche vorhanden sind. Dies bitte ebenfalls unbedingt im Vorfeld abklären (wird gerne mal bei der Locationbesichtigung vergessen zu erwähnen). Auch hier gibt es Einschränkungen, die noch sehr gut hinnehmbar sind. Ein guter Richtwert sind 90 Dezibel. Diese Grenze sollte nicht unterschritten werden, sonst könnte es zu leise sein, um eine grandiose Partystimmung erzeugen zu können.
Trauung: ihr plant, euch am Tag vor Ort in der Location trauen zu lassen? Grandiose Idee! Besonders freie Trauungen sind im Sommer ein absoluter Traum für viele Brautpaare. Und auch viele Hochzeitslocations bieten freie Trauungen an. Damit gilt auch hier: nachfragen und schlau machen, ob das auch bei euch möglich ist. Ebenso wichtig ist es dann jedoch, dass es auch eine Schlechtwetter-Alternative gibt, falls das Wetter mal nicht mitspielen sollte.
Exklusivität: nicht selten kommt es vor, dass Locations mehrere Events am selben Tag betreuen. Für viele Paare ein absolutes No-Go. Sollte dieser Punkt euch dennoch nicht stören, dann klärt unbedingt vorab welche Räumlichkeiten bzw. Teile der Location euch zur Verfügung stehen (z.B. Parkplätze, Platz für die freie Trauung, Innenhof). Wichtig dann auch die Fragen nach dem zur Verfügung gestellten Personal und der Küche.
Barrierefreiheit: ein Thema, das schnell bei der Freude der Hochzeitsplanung untergeht. Wie gelangt man in den Saal? Gibt es Aufzüge? Wie gelangt man zu den sanitären Anlagen? Auch diese Punkte können ein Ausschlusskriterium sein.
Dienstleister*innen: es gibt mittlerweile einige Hochzeitslocations, die nur mit ausgewählten Dienstleister*innen zusammenarbeiten. Bitte erkundigt euch vorher genau, wer diese Dienstleister*innen sind. Sollte die Arbeit der Dienstleister*innen nicht eurem Stil, Budget oder auch der persönlichen Sympathie entsprechen, fragt nach einer Alternative. Wenn hier wenig Kooperationsbereitschaft von Seiten der Location herrscht: am besten gleich zur nächsten Locationbesichtigung fahren.
Eure Hochzeitslocation ist gebucht. Wie geht es nun weiter?
Herzlichen Glückwunsch! Ihr habt eure Traum-Location gebucht und plant nun die nächsten Schritte? Dann würden wir vorschlagen, an eure zukünftigen Dienstleister*innen zu denken. Denn auch Fotograf*innen, DJs, freie Redner*innen oder aber Florist*innen wollen mindestens 9 – 12 Monate im voraus gebucht werden. Fragt hierzu ebenfalls wieder in eurer Hochzeitslocation nach, ob es bestimmte Dienstleister*innen gibt, die sie empfehlen (nicht vorschreiben!) können. Diese kennen sich nämlich zumeist schon bestens in der jeweiligen Location aus, was wiederum eine erfolgreiche Zusammenarbeit fördert.
Ferner solltet ihr euch erkundigen, ab wann ihr den Hochzeitssaal nutzen dürft, um beispielsweise. Dekoration, diverse Gadgets (Fotobox, Audio-Gästebuch, etc.) oder Blumen aufstellen zu können. Darüber hinaus sollte abgeklärt werden, ab wann eure Dienstleister*innen mit dem Aufbau beginnen können, da dies in der Regel davon abhängig ist, ob jemand von der Location vor Ort ist.
Alle Bilder sind von Sylvie Schaffrath.
